Как стать организованным: Полезные советы от человека, который раньше был несобранным, но изменился.
Невыполненные обещания, потерянные ключи, забытые дни рождения, бесконечные опоздания…
Если с вами постоянно происходит подобное, наверное, вы привыкли без конца извиняться. И вы также не удивляетесь, когда люди сердятся на вас. Есть объяснение такой их реакции. Ваши действия интерпретируются как признак легкомысленности, лени и даже безразличия. Окружающие часто думают, что если вы просто постараетесь получше и уделите больше внимания своим обязанностям, неприятных последствий можно будет избежать.
Чего люди не видят, так это вашего внутреннего стыда и беспокойства, чувства безысходности, смущения и того, как вам приходится иметь дело с последствиями, которые время от времени случаются: плохими оценками, потерей работы, друзей и семьи. Близкие закатывают глаза, когда слышат новый поток извинений, звучащий для них как отговорки.
Проблема в том, что для многих людей, особенно с синдромом дефицита внимания и гиперактивности, непросто понять, как стать организованным. Приложить больше усилий не получится, все гораздо сложнее. Нужен совершенно другой подход.
Не тратьте силы понапрасну, находите новые пути.
Как же стать организованным? Наверняка вас очень удивляют люди, которым удается без труда выполнять свои задания в срок. У них что, суперспособности? А вы просто безнадежный и неполноценный человек?
Нет. Организация своей жизни – не суперсила, а набор стратегий и умений, которых у вас еще нет, и чтобы ими обзавестись, требуется время и ответственный подход. Методом проб и ошибок можно достичь определенных результатов. Нет быстрого и универсального способа, но всему можно научиться постепенно, и однажды у вас получится. Рассмотрим несколько советов, которые могут помочь.
Определите ваши слабые стороны.
В несобранной жизни есть преимущество: у вас есть выбор, над чем работать. Подумайте о своих плюсах и минусах и определите конкретную проблему, например, как сложно найти вещи в рюкзаке, в который вы напихали кучу ненужного хлама.
Определение уязвимых точек облегчит возможность подобрать практические советы, которые будут подходить именно вам. Например, если вы часто не можете найти ключи, потому что они всегда оказываются на дне сумки или остаются в кармане брюк, лежащих под грудой белья в спальне, вы можете вешать их на пояс, прикрепив к карабину, или можно определить особое место в квартире, куда вы всегда будете их класть.
Другое преимущество работы над одним выявленным недостатком заключается в том, что вы не чувствуете себя перегруженным. Есть конкретная проблема, которую нужно решить. Никто не просит вас стать другим человеком за один день.
Используйте вспомогательные инструменты.
Перед вами не стоит цели стать самым организованным человеком в мире, нужно только найти способы, которые могут заставить вас так выглядеть, и использовать их (серьезно, придется использовать). Вспомогательные инструменты – это как раз то, что требуется. Используйте внешние источники как можно чаще: календари, ежедневники, напоминания на телефоне, полезные приложения, запоминающие устройства, резинки на запястье – вариантов масса. Также подумайте о том, что помогает, а что нет: например, пеналом вы никогда не пользовались, а напоминаниями на телефоне – да. Подберите действенные инструменты и вперед!
Но не зацикливайтесь на планировании.
Гарантированный способ отсрочить прогресс – это мысленно представлять, как вы будете менять свою жизнь (Какие милые календари! Цветная маркировка! Надо купить новые вещи!). Стоп. План без действия – это откладывание на завтрашний день. Ваши способы не должны выглядеть или быть идеальными, они должны приносить результат, а проверить это можно только на практике.
Выбирайте рабочие схемы!
Пользоваться способами, которые вам не подходят, – это погружать себя в моральное истощение и несчастье, даже если это такие вещи, которые помогают всем окружающим. Например, если для вас всегда было утомительно складывать одежду в шкаф, попробуйте ящики: один для брюк, другой для футболок, третий для нижнего белья, а четвертый для грязных вещей. Если что-то не получается, смиритесь с этим и найдите другой способ, который окажется более полезным. Это будет лучше привычного хаоса.
Все дело в постоянстве.
Нужно найти такую систему, которой вы сможете пользоваться ежедневно на протяжении долгого периода. Например, красиво организованный планировщик задач может помочь в течение месяца-двух, но чем больше времени в день отнимает ваш инструмент, тем менее вероятно, что вы продолжите его использовать в дальнейшем.
Несколько универсальных советов.
Действительно, наведение порядка в своей жизни требует индивидуального подхода, но тем не менее есть полезные замечания, которые подойдут большинству.
• Записывайте. Словосочетание «Я и так вспомню об этом» можно отнести к категории «Свежо предание, да верится с трудом». Не полагайтесь на свою память. Домашние задания, номера телефонов, напоминания сделать что-либо – все должно быть в письменном виде. Главное – фиксировать информацию в подходящем месте: ежедневник или приложение на телефоне подходят для этого, а вот ладонь или кусок бумажки, который вы бросите в сумку и забудете о нем, – нет.
• Кладите вещи всегда в одно и то же место. Без исключений. Организация порядка в своей жизни включает в себя развитие полезных привычек, а они вырабатываются совершением постоянных действий. Приучайте себя всегда класть ключи в один и тот же карман рюкзака (не в карман пальто, которое вы можете завтра не надеть, и не на кровать, где ключи просто потеряются). Это единственный способ точно знать, где в данный момент находятся вещи, когда они вам понадобятся.
• Собирайте мелкое в более крупное. Большие вещи легче увидеть и сложнее о них забыть. Время купить брелок для ключей!
• Разбивайте объемные задания на пункты, тогда их выполнение будет легче контролировать, и вы добьетесь цели. Когда мы выбираем небольшие задачи, мы быстрее чувствуем эффект от сделанной работы. Например, если сделать уборку в комнате кажется непосильным трудом, заправьте кровать или вынесите мусор. Это будет лучше, чем провести время, раскладывая носки в ящике по степени мягкости.
• Чем проще, тем лучше. Звучит знакомо? Я не устану повторять: простые стратегии и инструменты, которые вы действительно используете, со временем по эффективности превзойдут любые другие.
Перестаньте заниматься самобичеванием и начните двигаться вперед.
Изменение в подходе к самоорганизации – нечто большее, чем просто вести ежедневник или ставить обувь всегда в одно и то же место. Нужно так же научиться справляться с тревожностью, если происходят незапланированные события.
Временами так и бывает. Может быть довольно сложно унять панику внизу живота, когда вы провалили важное (или не очень) задание или забыли об обещанном. Искушение рассыпаться в извинениях и обвинении себя велико; чувство, что другие так же разочарованы или злы на вас, как и вы сами, может сильно расстроить вашу решимость менять жизнь. Не поддавайтесь.
Очень часто мы преувеличиваем проблемы. Для начала сделайте глубокий вдох. Прогуляйтесь. Съешьте бутерброд. И когда станет получше, спросите себя: так ли катастрофична ситуация, как мне кажется? Например, если вы не сделали контрольную работу, действительно ли из-за этого вас могут отстранить от занятий? Есть ли способ исправить положение? И если да, то что для этого нужно сделать? Если вы проспали и опоздали на работу, можно ли как-то уладить этот вопрос с начальством?
И, наконец, самое главное для вас и для тех людей, чьим мнением вы дорожите, будь то родитель, друг, начальник или учитель: как избежать повторения нежелательного поведения в будущем?
Постарайтесь запомнить: вы не плохой, не безразличный и не глупый человек. Вы учитесь новому, а это требует времени. Так что в следующий раз вместо извинений или оправданий постарайтесь постоять за себя. Скажите что-то вроде: «Наведение порядка в жизни – это вызов для меня, но я над этим работаю. Вот что я делаю, чтобы положение дел изменилось…». Затем действуйте и меняйтесь. Самый здоровый и полезный способ тратить свою энергию – сосредоточиться на том, что предстоит сделать, вместо того, чтобы зацикливаться на прошлых ошибках и мучить себя этим.
Быть организованным и ответственным не так-то просто, но это стоит того. Дайте себе время, и вы будете вознаграждены снижением уровня стресса, меньшим количеством конфликтов (и бурных извинений) и чувством, что вы наконец-то можете контролировать свою жизнь.
У вас есть потенциал. Все, что нужно сделать – это начать двигаться в выбранном направлении и не сворачивать с этого пути.
Надеемся данная статья даст Вам новую информацию о том как стать организованным.
#какстатьорганизованным