Личная продуктивность 12 способов её повысить: Мы живём в очень конкурентном мире, и это отражается на всех сферах жизни, в том числе на профессиональной. Среди множества компетенций, которые ценит работодатель, одна из важнейших – это высокая личная продуктивность сотрудника и его умение эффективно распределять рабочее время. Эти компетенции принимаются в расчет не только на этапе поиска работы, но и при оценке на рабочих местах. Так, с течением времени, личная продуктивность сотрудника, набирающегося опыта, должна расти.
Однако, временами нас могут одолевать сомнения, достаточно ли мы продуктивны. В эти моменты мы задумываемся о том, как научится распределять рабочее время более эффективно.
Как повысить свою личную продуктивность?
Наша продуктивность и результативность на работе или в любой другой сфере жизни зависит от огромного количества факторов. Замотивированность – один из них, но не единственный. Наша способность концентрироваться, организовывать своё время, то, как мы справляемся с выполнением задач и насколько быстро можем реагировать на изменения – это лишь одни из многочисленных факторов, влияющих на продуктивность. Поэтому, желая повысить её, нужно принять во внимание следующие рекомендации.
1. Чем ты будешь заниматься сегодня? Планируй и организуй свой день.
Если мы хотим повысить свою личная продуктивность, первое, что нужно сделать, это организовать своё время. Практически на любой работе важно уметь адаптироваться к изменениям, соответственно, и некоторые планы могут меняться. Таким образом, у нас не всегда есть возможность сформировать чёткую идею того, чем нам предстоит заниматься в каждый конкретный момент рабочего дня. В этом случае может быть полезным составить список или чеклист основных задач. В этом случае главное – не взваливать на свои плечи слишком много, иначе мы не сможем выполнить все запланированное.
Также мы должны иметь ввиду, что часто возникают непредвиденные обстоятельства, а значит в момент планирования было бы правильным учитывать возможность того, что что-то может пойти не так: одна из задач может занять больше времени, чем планировалось, или возникнет непредвиденная ситуация. В качестве решения этой проблемы, на выполнение каждой задачи рекомендуется закладывать времени минимум на 20% больше того, что, по вашим расчетам, вы должны были бы затратить.
2. Научись расставлять приоритеты.
Для повышения личной продуктивности необходимо уметь расставлять приоритеты, выявлять задачи, которые требуют скорейшего выполнения и являются важными. Именно поэтому так важно планировать свой день заранее, а не в процессе рабочего дня.
Менее срочные и не очень важные дела должно оставлять на потом, за исключением случаев, когда невыполнение данной задачи влечёт за собой невозможность перейти к следующей, более важной и срочной.
3. Раздели задачи: сделай сложное простым.
Особенно, если дело, за которое вы собираетесь взяться, очень сложное и содержит большое количество элементов. Эффективное решение – попытаться разделить его на несколько шагов, более простых и коротких.
Таким образом управиться с масштабной задачей будет проще.
4. Избавься от отвлекающих факторов.
Это не значит необходимо изолировать себя от внешнего мира полностью, но нужно попытаться защититься от того, что может отвлечь твоё внимание, в то время как ты занят важным делом.
Например, можно воспользоваться наушниками, чтобы исключить внешние шумы, убрать со стола всё лишнее, что пока не требуется в работе. Не работай перед телевизором, если, конечно, это не является частью твоей работы. Оставь свой мобильный телефон в стороне и не проверяй каждые 5 минут почту.
5. Одно дело за раз.
Часто случается так, что, занимаясь одним делом, мы думаем о чём-то другом, или даже пытаем делать несколько дел одновременно. Обычно это не работает: выполнять несколько задач одновременно – это лучший способ выполнить их плохо. Рекомендуется концентрироваться на одном конкретном занятии. Так мы сможем сконцентрировать все наши силы и ресурсы на том, чтобы довести его до конца.
6. Принимай свои ошибки и учись на них
Все мы иногда совершаем ошибки, но больше всего нам не нравится признавать их. На самом деле, отказываясь принимать и признавать свои ошибки, мы снижаем собственную продуктивность. Ошибаться – это часть человеческой природы и возможность научиться чему-то.
Осознавая свои ошибки и желая повысить личную продуктивность мы должны попытаться найти способы избежать подобных ошибок в дальнейшем, чтобы не наступать на одни и те же грабли.
Поэтому один из путей личностного роста – это анализировать то, в чём мы ошиблись, или какие слабые стороны есть в нашей работе, чтобы в итоге проработать их.
7. Делай небольшие паузы.
Человеку сложно слишком долго концентрироваться на одном деле, так как наши интеллектуальные ресурсы ограничены. Может казаться, что это противоречит самой идеи повышения личной продуктивности, но рекомендуется иногда делать маленькие паузы в несколько минут, чтобы восстановить затраченные ресурсы.
Перерывы должны быть короткими, но не слишком. Одна пауза – примерно 5-10 минут. Не нужно прерывать работу в разгаре процесса и при высоком уровне концентрации. Сделайте паузу, когда почувствуете необходимость восстановиться.
8. Развивай свои способности.
Важный фактор в процессе повышения личной продуктивности – развитие собственных способностей и компетенций. Такие элементы, как дисциплинированность, гибкость, сила воли можно развивать с помощью психических техник и упражнений.
Также важно изучать новые технологии и развивать наши профессиональные навыки, что позволит нам быстрее справляться с нашими обязанностями.
9. Поощряй себя.
Очень важно ценить наши усилия и работу, даже если выполненная задача не была сложной. Речь не идет о том, что нам нужно практиковаться в нарциссизме, но необходимо разрешить самим себе чувствовать удовлетворение от проделанной работы.
Также важно уметь поощрять себя, хоть бы и просто позитивной оценкой или удовлетворением небольшого каприза.
10. Хорошо высыпайся и питайся правильно.
Один из важнейших факторов в процессе повышения личной продуктивности – есть и спать правильно. Хорошее питание и достаточное время сна помогут нам достичь максимума, в то время как нехватка сна и чувство голода значительно снижают концентрацию внимания, а соответственно и продуктивность.
11. Отключись от внешнего мира.
Большинство из нас ведёт жизни, полные стресса и переживаний. Однако, в процессе работы это отнимает нашу энергию. А потому в рабочее время важно постараться отключится от внешнего мира и сосредоточиться на выполнении запланированных задач. Такое переключение также поможет нам немного передохнуть от переживаний, с которыми мы имеем дело в личной жизни, на время забыть о проблемах, восстановиться эмоционально.
12. Знай свои возможности и ограничения.
Понимание того, какими ресурсами мы располагаем и как надолго их хватит, помогает нам планировать рабочий день и необходимые паузы. Выполнение рабочих обязанностей с учётом персональных особенностей и возможностей – это верный путь к повышению собственной эффективности.
#личнаяпродуктивность