Беспорядок на рабочем месте

Беспорядок на рабочем месте

Беспорядок на рабочем месте: Эксперты по продуктивности труда в один голос твердят об организации рабочего места, но, может быть, беспорядок на рабочем столе улучшает творческий подход?

Мне потребовалось потратить значительную часть воскресенья, чтобы мой офис стал выглядеть отлично. Мои папки были упорядочены, на рабочем столе не было ничего, не считая лэптопа и монитора, блокнота, чашки с кофе и ручки. Месяцы ощущения вины по поводу беспорядка на рабочем месте в моем офисе теперь были в прошлом.

Но когда я приступила к работе, произошло нечто странное. Я не могла заставить себя сконцентрироваться. У меня было ощущение, что я что-то забыла. Мне было неудобно, что я не видела мое «хозяйство». Вскоре груды бумаги начали снова накапливаться, и я начала чувствовать себя эффективнее и комфортнее.

О плюсах организованного рабочего пространства как написано множество книг и статей. Но, оказывается, что для некоторых людей предпочтительнее беспорядок на рабочем месте. В 2013 году в Университете Миннесоты было проведено исследование, результаты которого опубликованы в журнале Psychological Science. Это исследование обнаружило, что хотя опрятный стол может способствовать здоровому питанию и хорошему настроению, на рабочем месте беспорядок может иметь свои преимущества. Оказалось, что участники исследования, находясь в помещениях, где столы были завалены бумагами, а сами офисы, как правило, были в беспорядке, проявляли в работе больше творчества. 

Но не стоит замусоривать свой стол в поиске новых идей. Наше представление о том, что такое беспорядок, и как он влияет на рабочее место, фундаментально ошибочно. Чтобы создать окружение, дающее для вас лучшие результаты, важно понять собственный «стиль беспорядка на рабочем месте».

Измените свое определение беспорядка

Брукс Палмер (Brooks Palmer) убежден, что мы неверно представляем себе беспорядок неверно. Он является создателем сайта ClutterBusting.com и автором статьи Clutter Busting: Letting Go of What’s Holding You Back («Ошибка беспорядка: Избавляйтесь от всего, что вам мешает»). Палмер говорит, что беспорядок на рабочем месте не обязательно означает горы бумаги и разбросанные предметы. Беспорядок состоит из того, что не служит нам — книга, которую никто не собирается читать, статьи, которые мы храним, потому что должны, и т.п. Если что-то нам нужно, и это приносит нам пользу, то это, по его мнению, не является беспорядком.

«Если вы избавляетесь от беспорядка — вещей, которые не служат вам — да, ваше рабочее место выглядит лучше, но при этом вы еще и чувствуете себя лучше, поскольку избавляетесь от тех вещей, которые не помогают вам», — говорит он.

Оценивайте влияние

На всех нас оказывает влияние наше окружение — некоторые люди лучше работают и чувствуют себя в пространстве, которое не слишком упорядочено, говорит Сюзан Бяли (Susan Biali), доктор медицины, консультант по вопросам успеха в жизни, и автор статьи Live a Life You Love: 7 Steps to a Healthier, Happier, More Passionate You. («Живите так, как вам нравится: 7 шагов к более здоровой, более счастливой, более наполненной жизни»). На других людей беспорядок действует отрицательно, заставляя их ощущать себя неорганизованными и непродуктивными.

Такие люди могут испытывать чувство потери контроля, когда их окружение не очищено от всего лишнего. Для других людей, более продуктивным окружением является «управляемый беспорядок на рабочем месте», где они ощущают себя более комфортно, и могут видеть все свои папки и проекты. Если человек знает, где находятся те или иные вещи, чувствует себя более комфортно, и это не оказывает отрицательного влияния на его работоспособность, тогда не стоит пытаться соответствовать нереалистическим стандартам, так называемой организованности, говорит она. 

Прекратите обманывать себя

Честное отношение к своему стилю беспорядка является важным началом к созданию системы рабочего места, наиболее соответствующего конкретному человеку, говорит Джулия Моссбридж (Julia Mossbridge), магистр гуманитарных наук, доктор философии, приглашенный научный сотрудник отделения психологии Северо-западного Университета. (Она — жена Палмера.) Если вы не находиться в окружении, которое лучше всего отвечает стилю вашей работы, то вы будете тратить много времени, борясь со своими привычками.

Это может означать, что будет тратиться слишком много усилий, чтобы держать все в порядке, а затем отвлекаться, так как вы лучше работаете в более бессистемном рабочем месте. Но это может означать и то, что затрачивается больше времени на поиск нужных бумаг и других вещей, поскольку окружение для вас слишком хаотично, и вы не можете найти то, что вам нужно. В любом случае, это несоответствие не способствует наивысшей производительности, говорит она.

Создайте систему вокруг вашего стиля

После того, как вы получите представление об окружении, которое лучше для вас, говорит Бяли, вы сможете начинать создавать собственный организационный стиль. Если вам действительно нужны папки вокруг вас, попытайтесь ограничиться теми из них, которые потребуются в следующие день-два. Создайте вблизи себя пространство для таких элементов, как финансовые записи или справочники, которые могут потребоваться вам в ближайшую неделю. Создавая систему организованности, которая будет учитывать ваш стиль, вы станете более эффективным, говорит она.

«На самом деле, это связано с поиском и развитием понимания того, как ваше окружение действует на вас. Уважать беспорядок на рабочем месте действительно важно, чтобы определить то, что следует изменить, и что оптимально необходимо для обеспечения работы», — говорит она.